Blog des experts

31 Mar 2022

Le salon Documation vient de fermer ses portes. Nous sommes heureux d’avoir pu vous y retrouver cette année encore. L'an dernier, nous étions présents sur le village INOP'S pour parler de Vitam, cette année nous avons fait le choix de venir à Documation aux côtés de notre partenaire Hyland.

Documation, c’est LE salon du management de l’information. Conférences, démonstrations, ateliers… ce rendez-vous incontournable des acteurs de la gestion documentaire est l’occasion pour les entreprises et organisations publiques d’échanger sur les problématiques de partage et diffusion de la connaissance, d’archivage électronique, de gestion de dossiers et des documents…

Cette année était la 27ème édition du salon, qui a rassemblé près de 95 exposants et accueilli 5000 visiteurs.

Smile, partenaire d’Hyland et intégrateur des solutions Alfresco et Nuxeo.

Cette année, nous étions présents sur le stand de notre partenaire Hyland, en tant qu’intégrateur de leurs solutions d’ECM Alfresco et Nuxeo, auprès des 10 autres partenaires de l’éditeur des solutions Alfresco, Nuxeo et Onbase.

Smile est intégrateur des solutions Alfresco et Nuxeo depuis plus de dix ans. Nous avons fait le choix dès le début d’intégrer le meilleur des solutions GED Open Source. Cela nous a permis d’avoir une vision agnostique et de proposer à nos clients la solution la plus adaptée en fonction de leurs besoins.

En 2021, Alfresco et Nuxeo passent sous un même giron : celui de la société Hyland. Ce qui fut un choix assumé pour nous il y a dix ans est aujourd’hui devenu une évidence.

Nous continuons à garder une relation de proximité avec l’éditeur, et nous sommes plus que jamais prêts à écrire un nouveau chapitre de notre histoire avec Hyland.

Alfresco et Nuxeo : des solutions de GED Open Source reconnues et efficientes.

Alfresco est une solution ECM créée en 2005. Elle se compose de plusieurs modules qui permettent d’adresser l’ensemble des problématiques autour de la gestion du document :

Alfresco Content Services, qui correspond à la brique de gestion documentaire : classement, indexation, règles de sécurité… la solution est en mesure d’apporter toutes les fonctions de GED dont une organisation peut avoir besoin,
Alfresco Process Services, brique axée sur les processus et permettant de mettre en place des workflows, soit via une intégration avec la brique ACS, soit en standalone,
Alfresco Governance Services, module de “pré-archivage” qui permet de faciliter la transition de la GED vers les systèmes d’archivage électronique normés.

Nuxeo est une plateforme ECM complète, qui propose un spectre de fonctionnalités très étendu : structuration d’arborescence, gestion fine des droits, mécanismes de publication, workflows… La solution est hautement paramétrable grâce au Nuxeo Studio, outil de paramétrage disponible en ligne pour configurer et personnaliser la solution en fonction des besoins métier.

Ces deux solutions ont acquis une renommée internationale et figurent chaque année dans le Magic Quadrant du Gartner (Hyland était classé “Leader” en 2021).

Smile, également intégrateur de la solution VITAM !

Depuis 2016, Smile est co-constructeur de la solution d’archivage électronique développée par le groupement interministériel (Culture, Armées, Europe et Affaires Étrangères) : VITAM. Répondant à des besoins de traitements de volumétries importants (plusieurs téraoctets, voire pétaoctets de données), la solution répond également aux exigences des normes autour de la définition et de l’implémentation d’un SAE (NF Z42-013, OAIS, MEDONA, ...)

Depuis 2020, nous assurons la Maintenance et Amélioration Continue de la solution, avec pas loin de quinze profils intégrés à l’équipe VITAM (développeurs, DevOps, ingénieurs recette, chefs de projet, consultants…).

Smile est fier d’avoir participé à ce projet d’envergure, 100% dans notre ADN Open Source : la solution est disponible librement sur le site du programme (programmevitam.fr). Que vous soyez organisation publique ou entreprise du secteur privé, VITAM est accessible et réutilisable par tous. Aujourd’hui, la solution continue d’évoluer et bénéficie notamment d’une communauté très active, le club utilisateurs, qui a voix au chapitre dans la roadmap produit et contribue également à son enrichissement au travers du versement de développements réalisés (interfaces, modules techniques…).

Trois conférences autour de vos problématiques de gestion de contenu.

Ces trois jours du salon Documation ont pour nous été rythmés par trois conférences :

Gestion des médias et gestion de données produits : comment gagner en efficacité en interfaçant vos solutions de DAM et de PIM ? Cas d’usage avec Nuxeo et Akeneo.

Les solutions de DAM et de PIM permettent toutes deux de gérer les visuels liés à un produit. Alors pourquoi investir dans ces deux solutions ? Au travers d’un cas d’usage avec les solutions Nuxeo (DAM) et Akeneo (PIM), cette conférence a été l’occasion de découvrir en quoi DAM et PIM sont complémentaires pour booster la diffusion de vos produits à grande échelle.

Gestion Electronique de Documents et Système d’Archivage Électronique avec VITAM : industrialisez vos versements !

Quand on parle de GED et de SAE, se pose souvent la question de la frontière entre les deux : le premier a souvent une finalité d’espace de travail et d’usage courant, tandis que le second se caractérise par un contexte normé et contraint. Résultat : les GED débordent tandis que les SAE peinent à être alimentés. Dans ce contexte, nous nous sommes posés la question : comment la GED peut-elle devenir un levier pour faciliter et industrialiser les versements ?

Vitam 2020. Deux ans après : retour d'expérience et perspectives. Avec Smile, le Programme Vitam et le CEA.

Début 2020 était publiée la version 3 de VITAM, qui marquait le véritable début de l'essaimage de la solution d'archivage numérique au-delà du cadre interministériel qui avait permis sa création.

Cet élargissement du cercle des utilisateurs et contributeurs s'est traduit par un enrichissement important du socle applicatif (Vitam v5), de façon à adresser des besoins de plus en plus diversifiés, et par des mises en œuvre dans différents contextes et domaines métier : recherche, défense, éducation, santé et sécurité sociale, collectivités territoriales, assurance.

2022 voit l'arrivée de nouveaux services (VAS : VITAM "As a service"), mais aussi des intégrations de plus en plus "industrialisées", pour faciliter l'utilisation de la solution en lien avec les autres briques du SI.

Cette conférence, organisée par Smile, a bénéficié du témoignage du Programme VITAM et du Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) à propos de son projet d'entreprise VITAM.

Vitam Conférence