Migration ou refonte : quelle option choisir pour passer à la version 15 d’Odoo ?

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  • 01 Jui 2022

Migration ou refonte : quelles différences ?

Qu'il fasse l'objet d'un nouveau déploiement, d'une refonte ou d'une migration : un projet Odoo est toujours stratégique. Pour les entités ayant déjà une ancienne version d'Odoo (version antérieure à la 15), la question qui revient le plus souvent est de savoir s'il faut passer à la nouvelle version d’Odoo. Et si la réponse est OUI ,celle qui vient, logiquement, juste après est celle ci: faut-il procéder à une migration ou une refonte?

 

Chez Smile, forts de notre expérience, de notre connaissance de l'outil et de notre capacité à appréhender votre métier, nous vous accompagnons en amont dans le choix entre une refonte ou une migration.

 

Définissons ces deux notions et les principaux critères de sélection de l'une ou l'autre des options.

 

 

Migration

Refonte

Définition

Passer d’une version ancienne d’Odoo à une version plus récente tout en conservant sensiblement le même périmètre fonctionnel et les mêmes processus. Passer d’une version ancienne d’Odoo à une version plus récente avec la volonté de revoir son périmètre fonctionnel et ses processus.

Raisons

  • Votre version n’est plus maintenue par l’éditeur
  • Obsolescence technologique
  • Failles de sécurité
  • Profiter des nouvelles fonctionnalités apportées par les nouvelles versions
  • Bénéficier des meilleures performances de l’outil

     
  • Votre version n’est plus maintenue par l’éditeur
  • Obsolescence technologique
  • Failles de sécurité
  • Profiter des nouvelles fonctionnalités apportées par les nouvelles versions
  • Bénéficier des meilleures performances de l’outil
  • Revoir ses processus
     

 

Faire évoluer sa version Odoo peut s'avérer plus ou moins compliqué, d’où la nécessité de faire appel à un intégrateur Odoo expérimenté pour vous aider à définir la meilleure stratégie.

 

La méthodologie Smile 

Grâce à l’expérience acquise suite à plusieurs projets de montée en version d’Odoo, Smile a mis en place une démarche pour mieux accompagner ses clients. Cette démarche s’inscrit dans la méthodologie suivante :


odoo

 

L’idée est de comprendre ensemble vos attentes et d'utiliser au mieux les nouvelles fonctionnalités d’Odoo afin de vous aider à :

 

  • Refondre sur le natif de la solution
  • Corriger les éventuelles erreurs pour migrer proprement 
  • Profiter de cette opportunité pour réaliser de nouvelles fonctionnalités, implémenter de nouvelles règles métier, … 
  • Automatiser le plus de processus possible 
  • Optimiser la solution dans le cadre d’une future maintenance 
  • Comprendre dans quelle SI votre Odoo V15 doit s’inscrire aujourd’hui et demain
  • Combler votre dette technique 

 

Pour cela, nous commençons par une étape de cadrage de votre futur outil. 


Phase 1 : Un cadrage fonctionnel de votre environnement


Cette phase consiste à échanger pendant quelques jours avec un expert fonctionnel d’Odoo afin de bien comprendre votre métier, vos processus et comment cela a été implémenté dans votre environnement Odoo actuel. L’objectif de cette démarche est d’identifier les parties fonctionnelles qui ont nécessité de faire des développements spécifiques et qui peuvent être remplacées par des modules standards dans la nouvelle version d’Odoo.


Cette phase permet également d’identifier les évolutions fonctionnelles, la future architecture SI avec vos flux actuels, la gestion des droits et la prise en compte des données que vous souhaitez implémenter dans votre prochaine solution.


 

Phase 2 : Un cadrage technique de votre environnement - Optionnel en refonte


Après le cadrage fonctionnel, les experts techniques de Smile, vont auditer le code qui a été développé pour vos modules spécifiques. Cette démarche a pour objectifs d'identifier les modules qui peuvent être remplacés par des modules standards de la nouvelle version d’Odoo, ceux qui doivent être portés, et ceux qui nécessitent d’être repensés. Chaque version d’Odoo apporte de nouveaux modules, et parfois des refontes complètes de certaines fonctionnalités.

 

 

Phase 3 : Une validation de votre projet de migration ou de refonte


Le cadrage fonctionnel et technique permet d’identifier la meilleure option entre migration ou refonte et d'estimer le budget complet de votre projet de montée en version d’Odoo. Cette validation nous permet également de comprendre dans quel état d’esprit vous désirez avancer et nous permet de vous proposer la meilleure méthodologie possible, en agile et en cycle en V/W selon votre disponibilité et votre culture d’entreprise. 


 
Et Odoo dans tout ça ?


Dans le cadre des licences Odoo, l’éditeur prévoit de vous aider à migrer le code natif de la solution ainsi qu’une partie de votre base de données d’une version à l’autre :

  • Odoo Enterprise   ⇒ Odoo Enterprise
  • Odoo Community ⇒ Odoo Enterprise 

Le reste du travail doit être évalué par votre intégrateur.


Dans le cas d’une version Odoo community ⇒ Odoo community, la communauté OCA, dont Smile fait partie, est là pour vous aider. OpenUpgrade est un script de monter de version qui doit vous aider à migrer votre application Odoo. Ce travail est à évaluer avec Smile qui vous proposera la meilleure solution durant la phase de cadrage.

 

Prévoir sa reprise de données 


Prévoir sa reprise de données est une phase importante de votre projet. C’est très souvent un projet dans un projet. Il ne faut pas sous-évaluer sa charge de travail et son investissement financier. Se poser les bonnes questions est primordial : 

  • Quelle est la durée légale des documents à conserver ? 
  • Ai-je besoin de tout l’historique ? 


ordi


Il est parfois plus simple d’archiver votre ancien outil sur un serveur à part, uniquement en consultation.

Bien préparer cette phase est donc important, voici quelques éléments pour vous aider dans cette démarche : 

  • Prévoir la mise en qualité des données : Cette phase est importante afin d’avoir des données propres et utilisables dans votre nouvelle application. 
  • Prévoir la reprise de données et son historique : La reprise de données est parfois complexe suivant la quantité de données à reprendre. La reprise sur la base de données en CSV avec Odoo est possible mais reste problématique quand vous avez une grosse volumétrie de données. 

 
Chez Smile, nous utilisons souvent Talend afin de vous aider dans cette tâche. Les outils mis à disposition pour nos clients sont là pour intégrer une grande partie de vos données et les automatiser selon vos besoins. Smile n’est pas seulement un intégrateur Odoo. Nous proposons 4 offres métiers adossées à des solutions éprouvées, qui permettent de répondre à l’ensemble de vos attentes. Nous vous proposons de lire la suite de notre article avec Smile.  
 

Pour en savoir plus, n'hésitez pas à télécharger gratuitement notre livre blanc Odoo v15.
 

 

 

Commentaires sur "Migration ou refonte : quelle option choisir pour passer à la version 15 d’Odoo ?"

Formations open source

Durée : 2 jours
Lieu : Paris