Beaucoup d’activités professionnelles intègrent une part importante de gestion de projets. Elles ne nécessitent cependant pas toutes d’être gérées avec des outils dédiés.

Découvrez dans cet article quelles organisations peuvent recourir aux outils de gestion de projet et les raisons pour lesquelles Odoo représente une bonne solution.

Qu’est-ce que la gestion de projet ?

En trois mots, c’est la capacité à organiser et mener à leurs termes toutes les actions et étapes qui vont conduire à la réussite du projet, quelle que soit sa nature. Un projet informatique, qui demande la coordination d’un client, d’un ou plusieurs prestataires, des utilisateurs finaux. Un projet foncier, qui nécessite un suivi administratif au long cours. Un projet industriel, qui permet au commerce de faire concevoir de nouvelles pièces par un bureau d’étude. La liste est sans fin. Les points communs à tous ces projets ? Un besoin identifié, une date de démarrage, un coût identifié, un livrable à atteindre à une certaine échéance.

Les enjeux de la gestion de projet

Un projet commence avec le besoin identifié d’un objet encore inexistant. 

• Une fois ce besoin identifié, comment allez-vous le réaliser. En interne ? Avec l’aide d’un prestataire ?
• Allouez un budget, en devise ou en temps/homme.
• Organisez, en identifiant les étapes et les jalons nécessaires à sa réalisation, ainsi que leurs interdépendances.
• Programmez ces étapes, et planifiez les ressources nécessaires. Les ressources sont les hommes, les machines, les matériaux, etc. dont vous aurez besoin.
• Et tout du long, analysez l’avancement, suivez les coûts et communiquez avec tous les acteurs du projet.

Un outil de gestion de projet, pour qui ?

Si tout est projet, tout ne mérite pas de passer par un outil de gestion de projet. Votre organisation est trop petite ? Vos projets sont simples, courts, peu nombreux ? Il y a sans doute d’autres outils plus adaptés. 
Par exemple, un projet de vente de produits en magasin nécessite un outil de caisse, un terminal de paiement, et c’est probablement tout.

Vous avez un métier très spécialisé ? Il existe sans doute des outils dédiés.
Si vous gérez de la logistique, des flux de marchandises, des outils du marché existent pour gérer ces projets très spécialisés. Idem pour la fabrication.

Si en revanche, dans le cadre de votre unité de production, vous avez besoin de concevoir de nouveaux objets, et si cette conception nécessite du temps, de la validation, du suivi, des échanges, alors vous pourrez concevoir ceci comme un projet qui aboutira à une nouvelle chaîne de fabrication.

C’est à vous de positionner le curseur lié à votre besoin. La mise en place d’un nouvel outil informatique demande un certain temps (c’est d’ailleurs un projet qui utilisera un outil de gestion de projet), a un certain coût, et est facilité par la volonté commune de tous les futurs utilisateurs d’avoir ce nouvel outil.

Vous êtes artisan, notaire, ou architecte, vous êtes acteur de l’industrie, de la distribution ou du e-commerce, c’est vous qui savez quand votre façon de faire actuelle est arrivée au bout de ses capacités. 
A ce stade vous avez décidé d'industrialiser votre gestion de projet.

Quel outil choisir ?

Un outil de gestion de projet, c’est un logiciel qui vous permettra de vendre et de suivre chaque projet, étape par étape, d’en vérifier l’avancement, de s’assurer que les coûts sont maîtrisés. C’est une plateforme collaborative, qui permet à chacun de consulter ou de faire avancer le projet. C’est aussi un espace documentaire permettant le dépôt ou la consultation de pièces, comme des contrats, des spécifications, des factures, etc.

Vous attendrez sans doute de votre futur outil qu’il soit souple et s’adapte à votre fonctionnement et à votre organisation. Il faut donc qu’il soit paramétrable et interconnectable avec d’autres logiciels.

De la vente au projet

Odoo réunit toutes ces qualités et est quasiment clé en main : vous pouvez démarrer immédiatement, avec le paramétrage de base, à gérer vos projets de tous types. 

Vous pourrez notamment configurer un projet comme un produit, et le faire passer par un cycle de vente complet, du devis à la commande puis à la facturation des jalons ou du temps passé.

Odoo, pour planifier votre projet

Odoo, par nature, est un outil pensé dans le sens des utilisateurs qui s’adapte très bien à vos usages. Vous pouvez y configurer vos projets types, avec les étapes et les tâches nécessaires à leur bonne marche. 
C’est également un outil de programmation et de planification, grâce auquel vous pouvez créer des dépendances entres les tâches (je ne peux pas peindre la cloison tant qu’elle n’est pas montée). Odoo peut re-planifier les tâches selon la meilleure séquence possible et vous permet aisément de programmer et créer des dépendances de manière visuelle, par simple glisser déposer sur la grille calendaire, et par clic entre 2 tâches pour créer des dépendances.

Service sur site

Votre activité vous mène chez vos clients ? Le module Field Service vous permet, de n'importe où, d'imputer votre temps de travail à un projet courant. Un simple navigateur sur votre téléphone et vous pouvez vous chronométrer ou renseigner le temps travaillé à posteriori. 
Dès lors ce temps peut être facturé.

Odoo, pour communiquer

Vous pouvez échanger facilement avec Odoo, communiquer avec l’interne comme avec l’externe sans quitter l’outil. Chaque tâche, chaque projet peut faire l’objet de partage ou d’échanges de messages depuis le logiciel Odoo comme depuis le site web, avec vos clients, vos prestataires, ou vos collaborateurs.

Vous pouvez chatter ou faire une visio avec n’importe quel utilisateur sans avoir à ouvrir d’autres logiciels, comme meet ou teams.

Une des clefs de la réussite d’un projet, c’est la fluidité de la communication entre les acteurs. Odoo, avec ses outils d’échange, en est un facilitateur.

Odoo, un outil d’analyse puissant

L’analyse d’un projet est nécessaire, en cours de projet pour s’assurer de rester sur les rails, et à la fin pour en mesurer les impacts financiers.

On peut analyser la vitesse à laquelle on avance, le respect des jalons, les temps passés par les responsables des tâches, mais également les dépenses et les revenus associés au projet.

Odoo vous offre des possibilités puissantes et flexibles, vous permet d'exporter vos données au format excel, csv ou même de les enregistrer dans l’outil pour analyse grâce au tableur intégré.

Odoo, des briques applicatives pour tous vos besoins

Cette application offre une couverture métier très large, avec des modules adaptés à tous les besoins (CRM, vente, logistique, fabrication, recrutement, etc.) tous interconnectés, permettant de transformer un prospect en client, de lui vendre un projet et de le réaliser et de recruter les ressources nécessaires à sa bonne marche.

Commencez avec une brique et construisez votre solution petit à petit.

Odoo vous offre donc un outil polyvalent, facile à mettre en œuvre, pour suivre vos projets de bout en bout. Si vous êtes mûrs pour le changement, Odoo est fait pour vous.

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